Shere pertama makalah kecil tentang Pengorganisasian Kearsipan
I.
PENDAHULUAAN
1.1
Latar Belakang
Di dalam pengorganisasian arsip sering juga
disebut – sebut istilah file aktif
dan file inaktif. File aktif adalah file (di sini : tempat arsip) yang berisikan arsip yang masih aktif
dan banyak dipergunakan dalam pekerjaan. Sedangkan file inaktif adalah file
yang arsipnya sudah jarang dipergunakan. Setiap jenis arsip mempunyai nilai
guna tertentu yang akan dijadikan opatoka didalam menentukan lama warkat
bersangkutan disimpan pada file aktif
atau file inaktif. Sesudah habis masa
aktifnya, maka arsip akan dimusnahkan atau kalau mempunyai nilai nasional akan
menjadi arsip statis yang harus dikirim kepada Arsip Nasional (ARNAS) untuk
disimpan abadi sebagai bahan budaya nasional yang perlu dilestarikan.
Disamping itu masih terdapat jenis warkat
yang disebut arsip permanen, yaitu warkat yang disimpan selama – lamanya di
perkantoran. Contoh dari warkat ini antara lain adalah Akte Pendirian
Perusahaan dan surat – surat penting
lain.
1.2 Permasalahan